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Existen muchas formas de viajar, pero una que resulta del todo sorprendente y que no demasiada gente se plantea es la de visitar ciudades a la vez que acudes a un congreso. Ser congresista permite a muchas personas moverse por el mundo conociendo culturas, países, monumentos… a la vez que asisten a interesantes congresos sobre materias de su interés.

Para todos los gustos

El auge de los congresos se ha instaurado en todas las ciudades, especialmente en las capitales tanto europeas como incluso de las provincias españolas. Hoy en día se ha convertido en todo un fenómeno de masas que mueve anualmente cientos de millones de personas de un lado a otro del mundo. No hay más que escribir la palabra congreso en cualquier buscador de internet para darse cuenta de que no hay ciudad en el mundo que no posea uno propio. Toda una forma de poder viajar, con excusa o no, y de asistir a cualquiera que sea la especialidad en la que uno puede estar interesado. En España particularmente uno puede elegir si viajar a costa o montaña en función de la temática que desee. No hay ciudad que no posea un pequeño o gran auditorio o palacio de congresos capaz de albergar a cientos o miles de personas.

¿Moda pasajera?

Puede parecer una tendencia nada habitual pero lo cierto es que dar con un congreso de cierto calado y conseguir una audiencia fiel puede generar muchos beneficios a la larga para la ciudad en cuestión. No son sólo las personas que acuden a estos eventos y los gastos alrededor de ellas que traen, sino la publicidad la difusión y los elementos anexos que incorporan. Lo cierto es que un acto de estas características puede suponer que tu localidad aparezca como destino primordial para muchas personas de cierto “nivel”. Porque no hay que olvidar que el perfil habitual del congresista son personas con una buena reputación detrás, que además acuden a estos actos invitados o enviados por sus empresas, lo que hace aún más generosa su estancia.

Foto: dusko – Fotolia

Recientemente la ciudad de Valencia y, en concreto, su Palacio de Congresos ha sido reconocido como el mejor en su categoría. Una categoría que, por otro lado, cada año cuenta con más y más competencia, puesto que son constantes las inversiones en infraestructuras de las localidades destinadas a albergar congresos.

De todos los tipos

Hoy en día en España existe una oferta más que variada y de primer nivel si lo que se quiere es organizar un evento en condiciones. Y no todo pasa por las ciudades con más solera como puede ser Madrid, Barcelona o la citada Valencia. En los últimos años la inversión en infraestructuras que han realizado muchas capitales de provincia, deseosas de construir grandes palacios que atrajeran la atención de organizadores de congresos ha deparado un panorama de edificios más que singulares, muchos de ellos de primer nivel mundial. Ciudades como Burgos, A Coruña, Castellón o San Sebastián cuentan con excelentes instalaciones donde anualmente se organizan algunos de los congresos más importantes del mundo en las materias más destacadas, como pueden ser la medicina, la publicidad, la informática.

Repartidos por el mundo

Este tipo de instalaciones están esparcidas por todo el globo terráqueo. Las ciudades y capitales mundiales más importantes albergan muchos de estos palacios. Y hasta existe un asociación internacional que se encarga de aunar competencias, como es la Asociación Internacional de Palacios de Congresos. En los últimos años siempre ha habido algún representante español entre las mejores instalaciones, compartiendo los mejores resultados con otros representantes de lugares tan dispares como Vancouver en Canadá, Belfast en Irlanda, Viena en Austria o algunos representantes de países como Australia, Thailandia, etc. Y es que en este sentido no es poca la competencia anual que hay por alzarse con este galardón de ser reconocido como el mejor Palacio de Congresos del mundo, porque tampoco es poco lo que uno se juega. Aparecer en los primeros puestos del ránking puede suponer anualmente millones de euros de ingresos para la ciudad, gracias a la solera de las instalaciones que posea.

Foto: Amhad Shihab – Fotolia

De las muchas actividades que suelen tener los congresos, la presentación de pósters científicos es en la que más pueden participar los asistentes ya que exponen sus trabajos y en ocasiones, a los mejores, incluso se les ofrece la posibilidad de hacer una pequeña presentación. Cómo y dónde presentarlos se convierte, por tanto, en algo tan importante como el contenido.

Póster llamativo

Muchos de los asistentes a un congreso se plantean la posibilidad de presentar un poster científico. Hay que tener en cuenta que todos los póster que se exponen suelen estar en la misma sala y con el mismo soporte, por lo que lo que hace a unos diferentes de otros es el diseño, el color y el material en el que están impresos. Una vez que un poster determinado llama la atención, es cuando las personas que están en la sala se acercan y leen el contenido.

Para que un póster sea atractivo es fundamental incluir imágenes llamativas, grandes y con una impresión de calidad. El tamaño, principalmente del título, no puede ser demasiado pequeño, ya que se debería poder leer desde una distancia de metro y medio como mínimo. Dejar espacios en blanco, es decir, que no quede todo apiñado, es fundamental para que den ganas de acercarse a leer más. Encontrar toner baratos ayuda a que el precio del poster no suba demasiado si se imprime personalmente. Una vez se consigue que las personas se acerquen al póster, es cuando el contenido comienza a tener su máxima importancia.

La impresión, elemento fundamental

Para conseguir una buena calidad en la impresión del póster hay diferentes opciones. Se puede acudir a un establecimiento especializado o imprimirlo personalmente, si se tiene acceso a una impresora con las características necesarias. Si se opta por esta última opción, conseguir comprar toner baratos, reduce increíblemente el precio total del poster. En internet se pueden encontrar toner baratos sin renunciar a una alta calidad para que el poster no pierda atractivo. En caso de llevarlo a una imprenta, es recomendable comparar precios, que rondan los 70 u 80€.

Foto: MORENO SOPPELSA